办公文件可不能做完就堆在桌上哦！曾经有朋友跟我分享过他的文件管理经验，因为桌上文件太多，原有的桌子完全堆不下了，就跟公司申请了一个新的桌子，来专门堆文件。
 
天哪，可千万别这样整理。
 
文件整理，首先我们得分清类型。例如该文件是正在处理中的文件还是存档文件。
 
关于处理中的文件
处理中的文件，我们可以用抽屉式的文件储物架来管理。将架子分为3层，最好拿的最上一层，我们用来放正在处理中的文件，因为需要随时抽取，放在最容易拿的上层最合适。
 
在处理文件时需要查阅的资料，可以放在第二层。
 
最下面一层，是已经处理完成，待归档文件，处于这个位置的文件，都需要最终被转移到文档管理处。
 
在被归档前，可以临时放一下，但当这堆文件逐步增多，开始顶到资料层，它就必须给处理了，放在第三层也是给自己一个缓冲和提醒，让自己不能疏于归档文件的管理。
 
关于归档文件
文书、法律相关（合同）和财务类的文件，按照国家规定，在处理完成后，必须要保存3年，以便复查。
 
所以，我们的文件处理完成后，还应该根据其属性再次进行归档。当然归档也要分归档的目标。属于个人资料型的归档，可以按照文档所属类型，分别放入文